Архивариус( Кадровый центр города Курска )

26 Июня

Партнерские Вакансии

Город:

Курск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Кадровый центр города Курска"

Обязанности:

Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив.
Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учёт.
Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контролировать соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива.
Принимать необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.