Координатор ивент-проектов

01 Октября

от 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "РУСМЕДИКАЛ ИВЕНТ"

ООО «РУСМЕДИКАЛ ИВЕНТ» это ТОП-3 конгресс-оператор.

Более 17 лет мы лидируем на рынке последипломного врачебного образования и успешного опыта проведения крупных всероссийских медицинских мероприятий, богатыми компетенциями в выпуске ВАК-изданий и устойчивой стратегией развития.

Мы предоставляем возможность комплексного продвижения брендов фармацевтических компаний и производителей медицинского оборудования на различных образовательных площадках для врачей: на офлайн- и онлайн-мероприятиях, в социальных сетях тематических проектов

В связи с открытой вакансией мы ищем

Координатора ивент-проектов

Вам предстоит:

• Подбор кадров на ведение проектов, поддержка и обучение подчиненных;
• Работа с командой и мотивация команды на достижение качественного результата по проведенным мероприятиям;
• Контроль работы подчиненных сотрудников, в том числе трудовая дисциплина;
• Распределение нагрузки среди подчиненных сотрудников;
• Участие в формировании мотивационных листов подчиненных, представление подчиненных к взысканиям и поощрениям;
• Поддержание связи с лекторами проекта;
• Контроль предоставления услуг партнерам в соответствии с форматами участия;
• Выявление кризисных ситуаций и решение их по мере возможности. В противном случае — вынесение на обсуждении;
• Курирование планов ивент-проектов (делегаты, базы, расходы и т.д.);
• Отслеживание расходов, остатков по проектам;
• Курирование процессов документооборота по проектам (договора, приложения, счета и пр.)
• Контроль отчетности по итогам проектов в рамках дедлайнов;
• Контроль наполнения контентом сайтов;
• Разработка PR-акций проектов;
• Взаимодействие с менеджерами по продажам с целью увеличения продаж по проектам (создание КП, внесение изменений в форматы участия);
• Проверка ключевых материалов, создаваемых подчиненными сотрудниками;
• Организация внешних и внутренних встреч и совещаний по проектам.

Наши ожидания:

• Высшее образование;
• Многозадачность, стрессоустойчивость;
• Понимание, что перед проектом начинается ненормированный график;
• Готовность к командировкам;
• Наличие опыта ведения переговоров и встреч;
• Желание развиваться в сфере организации мероприятий;
• Активность! Креативность! Инициативность! Ответственность!

Мы предлагаем:

• работа в стабильной, развивающейся компании;
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы пн-чт 5/2 с 9 до 18; пятница сокращенный рабочий день до 16:45
• столовая на территории бизнес-центра;
• территориальная доступность от м. Сокольники, м. Красносельская, МЦД Митьково;
• возможности карьерного роста и развития;
• амбициозные задачи с реальными перспективами для реализации своих навыков.