Секретарь приемной

19 Октября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Министерство природных ресурсов Курской области"

Обязанности:

• осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

• принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;

• подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;

  организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;

• выполняет работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

• обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе;

• организует прием посетителей.

Требования:

• наличие высшего образования и опыт работы не менее 2 лет;
• желание работать, усидчивость и внимательность, умение работать в режиме многозадачности, общительность, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, ответственность и дисциплина, доброжелательность.

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ, график 5/2, с 9:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00.