Офис-менеджер, помощник руководителя, администратор

Выполнение поручений руководителей.
Встреча посетителей офиса.
Снабжение сотрудников офиса всем необходимым для их работы.
Контроль расходов на офисные нужды.
Прием звонков, регистрация корреспонденции.
Распределение документации по отделам.

Обеспечивать: общее функционирование офиса финансовой помощи (далее ОФП), его работоспособность, указаний и выполнение поручений.
Контролировать: соблюдение сотрудниками ОФП ПВТР, знание инструкций и пресекать их нарушение, работу сотрудников, правильность оформления договоров займа, а также сопроводительных финансовых документов (кассовых ордеров, платежных поручений и проч.), правильность формирования пакета документов заемщика, в случае обнаружения ошибок – оперативно их устранять.
Работать с заемщиками: лично и по телефону консультировать клиентов, готовить и подписывать договора, финансовые документы, оперативно и корректно реагировать на претензии заемщиков, выдавать и принимать денежные средства.
Своевременно: формировать документацию ОФП, присылать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты, доводить до сведения руководства о состоянии дел в ОФП, проводить инкассацию, осуществлять практическое обучение нового сотрудника.