Делопроизводитель

Прием и распределение документации по отделам, приём и переадресация телефонных звонков, ведение договоров (купля-продажа, подрядно-монтажные), проверка правильности оформления, контроль сроков исполнения. Оформление заказов, организация доставки грузов. Работа с первичной бухгалтерской документацией, акты сверок с поставщиками. Заказ питьевой воды, заказ канцелярских товаров, заказ и отправка экспресс почты, прием документов, передача их на подпись руководителю. Формирование номенклатурных дел, сканирование документов, формирование дел бумажного архива. Работа с внутренней и внешней электронной почтой.

Обработка входящей и исходящей документации и распределение ее по отделам, приём и переадресация телефонных звонков, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю, заказ и отправка экспресс почты, ведение табелей рабочего времени личного состава отдела; оформление командировочных удостоверений работникам, контроль сроков исполнения документов, сдача документов на архивное хранение.

Ведение, учет, заполнение карт личного состава предприятия, оформление приказов приема, перевода и увольнение работников, осуществление контроля над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, работа с эл. почтой.

Приём входящих звонков и их распределение, прием документов и личных заявлений на подпись руководителю; ведение, учет, регистрация и продление регистрации граждан ближнего и дальнего зарубежья, прием и оформление документов для выдачи заграничного паспорта граждан РФ, занесение первичной информации в базу данных, составление отчетности, работа с эл. почтой.

регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение в установленном порядке журналов учета делопроизводства, переписка по вопросам, входящим в обязанности документоведа, заказ и отправка экспресс почты, приём и переадресация телефонных звонков. Составление отчётов, составление номенклатуры дел, подшивка архивных дел и передача их на архивное хранение в архив города, знание Word, Exсel,