Секретарь-делопроизводитель, офис-менеджер

- построение организационной структуры офиса;
- планирование работы офиса;
- прием звонков;
- распределение обязанностей, делегирование полномочий, организация обучения персонала;
- разработка и внедрение в офисе корпоративной культуры;
- разработка политики общения с клиентами;
- организация делопроизводства в офисе;
- организация закупки офисной техники, комплектующих, расходных материалов, установка оборудования и постановка его на техническое обслуживание, обеспечение взаимодействия с обслуживающей сервисной организацией;
- организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров;
- работа с сайтом и соц. сетями, обработка заказов
в интернет-магазине;
- выполнение личных поручений руководителя и работников офиса;

- ведение делопроизводства;
- исполнение нарядов военного комиссариата области;
- исполнение заявок командиров комплектуемых воинских частей и организаций Вооруженных Сил, федеральных органов исполнительной власти;
- подготовка отчетных документов, представляемых в военный комиссариат области по вопросам комплектования людскими ресурсами;
- соблюдение требований приказов, директив и инструкций по обеспечению защиты государственной тайны;
- при объявлении мобилизации (введении степени боевой готовности) исполнять обязанности согласно расчету распределения личного состава по объектам работ;
- выдача мобилизационных предписаний гражданам пребывающим в запасе, предназначенным в команды и партии, ведение учёта их выдачи по журналу и ведомостям учёта.

- справочная информация граждан по объектам недвижимости в режиме online:
государственная регистрация прав собственности,
постановка на кадастровый учет,
получение сведений из ГКН,
получение сведений из ЕГРП,
офисы и приемные, предварительная запись на прием.

- осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
- работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
- прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
- подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
- прием звонков;
- выполнение личных поручений руководителя;
- организация и прием посетителей, рассмотрение просьб и предложений работников.

- ведение переговоров с клиентами всех уровней;
- обслуживание покупателей в соответствии с технологиями продаж;
- оказание консультационной помощи покупателям относительно свойств, характеристик товаров, правил их использования, пред- и постпродажного обслуживания, ухода;
- расчет итоговой стоимости покупки;
- упаковка товаров;
- работа с рекламациями;
- прием и обмен товаров;
- проверка исправности товара, соответствия его наименования нанесенному на упаковке, визуальный осмотр.