Секретарь

Консультирование клиентов по следующим вопросам:
правила, сроки доставки и условия перевозок грузов;
порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов;
провозная плата и правила расчетов за услуги;
санкции за несоблюдение условий заключенных договоров;
Работа со специализированным программным обеспечением "Альфа-Авто".
Разработка оптимальных маршрутов поставок.
Контроль за выполнением работ по погрузке,выгрузке и перевозке грузов.
Осуществление оперативной связи с клиентами и перевозчиками, погрузочно-разгрузочными и диспетчерскими пунктами.
Оформление установленной документации и подготовка отчетности в требуемые сроки.

Консультирование клиентов по телефону по поводу приобретения лекарственных средств в аптеках и лечении медицинских центрах.

Прием, регистрация и консультирование клиентов, обращающихся в офис.
Систематизация и оптимизация полученной информации об обратившихся клиентах, и передача ее начальникам секторов.
Ведение делопроизводства.
Подготовка табелей учета труда подразделений филиала,предоставление их директору филиала.
Оформление всех документов для вновь принимаемых сотрудников.
Работа в программе 1C: Предприятие 7.7
Контроль за наличием сертификатов на товар, обеспечение их необходимого количества.
Обеспечение жизнедеятельности филиала.

Работа со специализированными ПО.
Консультирование клиентов по вопросам заказов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Прием заказов от клиентов
Ведение делопроизводства в офисе

Работа с базой данных клиентов.
Консультирование клиентов по вопросам участия в бизнес-конференциях.
Сбор и рассылка информационных материалов клиентам.
Первичная консультационная поддержка клиентов.