Специалист по кадрам

Осуществление обработки и анализа поступающей документации по персоналу; разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной); ведение регистрации, учета и текущего хранения организационной и распорядительной корреспонденции.
Ведение учета сотрудников, в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Оформление приемов, переводов и увольнений работников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя, а также другой установленной документации по кадрам, а именно:
— об отпусках различных видов;
— о совмещении должностей, увеличении объема работ и расширении зон обслуживания;
— о работе в выходные и праздничные дни;
— о поощрениях и награждениях;
— об изменении режима рабочего времени;
— о наложении и снятии дисциплинарного взыскания;
— об изменении учетных данных;
— о направлении в командировку;
— о направлении на обучение;
— о предоставлении дополнительного выходного дня работнику для диспансеризации и другие.
Оформление личных карточек (ф. Т-2) и осуществление своевременного внесения в них изменений, связанных с трудовой деятельностью, формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
Осуществление оформления и ведения трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним (различного формата), а также составление договоров о полной материальной ответственности работников.
Осуществление и составление табелей учета рабочего времени и выполнение их своевременной проверки по всем структурным подразделениям предприятия.
Осуществление разработки и составления штатного расписания предприятия.
Составление всей необходимой документации, необходимой для назначения пенсий работникам предприятия, а именно, осуществление сбора документов по сотрудникам, подлежащим выходу на пенсию и формирование отправки документов по каналам связи в ПФР.
Ведение личного приема работников, проведение консультирования по различным вопросам, а также осуществление приема от них заявлений, служебных записок и других видов документации.
Ведение поиска персонала, проведение собеседований, с составлением анкет специалиста и резюме, а после положительного результата на трудоустройство, составление документов на предварительный (периодический) медицинский осмотр и психиатрическое освидетельствование (в необходимых случаях).
Подготовка и направление уведомлений в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством.
Ведение трудовых книжек и вкладышей к ним, а именно:
— регистрация в соответствующих журналах приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей в них;
— своевременное занесение записей в трудовые книжки;
— произведение подсчета трудового стажа;
— осуществление выдачи справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности.
Осуществление и ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, и многое другое.