Администратор

Описание


Образование:
2000-2006гг. Курский государственный университет
Специализация: религиовед

Опыт работы:
2015 -  по настоящее время   ООО «Экспертно-консультационный центр» 
Должность:   офис-менеджер
Обязанности:
Ведение делопроизводства в соответствии с нормативами документооборота; 
деловая переписка.
Прием и распределение телефонных звонков.
Прием посетителей.
Контроль исполнения поручений.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

2013-2015гг.   ФКУ ИК-9 УФСИН России по Курской области
Должность:  старший инспектор канцелярии
Обязанности:
Работа с документацией (внутренний и внешний документооборот).
Секретное делопроизводство.
Составление отчетности.
Ведение архивного делопроизводства.
Протоколирование совещаний.
Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС).
Прием посетителей.

2011-2012гг. МУП «Курскэлектротранс»
Должность: помощник генерального директора
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя.
Организация работы администрации предприятия.
Руководство сотрудниками офиса: водители, курьеры, секретарь,
Планирование графика работы, распределение нагрузки, контроль за исполнением поручений руководства. 
Подготовка и организация совещаний, протоколирование.  
Участие в переговорах. 
Организация местных и зарубежных командировок руководителей. 
Сопровождение в руководства в командировках.
Прием посетителей и делегаций.   

2007-2010гг. ГОУ ВПО «Орловский Юридический Институт МВД РФ» Курский филиал
Должность: методист учебного отдела, преподаватель кафедры ТСБ и ФП, заведующий кабинетом учебно-вспомогательного персонала.

Обязанности:
Организация учебного процесса.
Составление методических пособий.
Проведение учебно-методических семинаров для преподавателей и курсантов.

 Профессиональные навыки:
 Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка.   
Протоколирование совещаний.
 Планирование рабочего дня руководителя.
 Прием гостей, организация переговоров.
 Встреча и сопровождение VIP гостей.
 Туристическая и визовая поддержка (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и приглашений).
 Координация работы офиса.
 Опыт сбора и обработки информации, написания информационных обзоров.

Личные качества:
Высокая работоспособность.
Высокие организаторские способности.
Ответственность.
Целеустремленность.
Пунктуальность.
Коммуникабельность.
Порядочность.
Инициативность.

Дополнительные сведения:
ПК - опытный пользователь  (полный пакет программ MS Office, Open Office, WinFaxPro, 1C, навигация в Internet, справочно-информационные программы).
Знание оргтехники (мини-АТС, ксерокс, факс, принтер, сканер).
Сопровождение в командировках.
Возможен переезд.

Прописка: г. Курск, Центральный округ.
Семейное положение: вдова, ребенок 14 лет
Желаемый уровень з/п: от 20 000 руб.