Делопроизводитель

Документооборот компании в области закупок по категории сырье;
Ведение контрактов в системах электронного документооборота;
Согласование контрактной документации с бухгалтерией, юристом, финансовой службой;
Создание/обновление информации в системах по поставщикам, производителям, позициям;
Контроль сумм контрактов и занесение контрактов в системы;
Ведение реестров документов;
Поддержание аналитической системы.

• Взаимодействие с курьерами;
• Работа с обращениями и претензиями;
• Работа с исполнительными и платежными документами;
• Проверка и оформление поступающих счетов для оплаты;
• Формирование и распределение бюджета;
• Прием/отправка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль оформления документации;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Общая консультация клиентов;
• Составление деловых документов;
• Контроль над исполнением внутренних приказов и распоряжений;
• Оформление командировок;
• Мультипликатор СЭОДО (система электронного офисного документооборота docsvision);
• Мультипликатор SAP HR (учет рабочего времени);
• Мультипликатор SAP УВХД (учет внутрихозяйственной деятельности);
• Администратор информационной безопасности в подразделении.